今回の事態に伴い、初めてテレワークやオンライン会議を取り入れたという企業も少なくありませんよね。テレワークでは社内、社外の人と会議を行う際にオンラインコミュニケーションツールの「Zoom」や「Teams」などを用いてパソコン、スマホ、タブレット端末など自宅からコミュニケーションをとる方も多いのではないでしょうか。
そんな今、話題になっているのが自宅からオンライン会議をする際の“背景画像“です。
WEBカメラを使って自宅から会議に参加すると背景に自宅風景が映り込んでしまうなど、抵抗を感じる人もいると言います。人によっては上司やクライアントに“自分のプライベート空間まで見られたくない”、“生活感が出てしまい、仕事モードに切り替えにくい”などといった慣れないテレワークやWEB会議に対して、ストレスを感じてしまうことも。
実はZoomやTeamsでは、背景画像を設定することが可能です。
背景画像を設定するとZoomは、人物(顔)を認識して、それ以外の箇所に画像を表示する「バーチャル背景」機能が搭載されています。従って、「バーチャル背景」をうまく使用すると、自宅風景が映り込むことや、背景が気になってしまい集中ができないといったストレスを取り除くことができます。
また、大切な商談や採用の面接など“ビジネスシーン”を選びたいときには、オリジナルの企業ロゴやオフィスなど自社の企業文化に合った背景画像で空間を演出することも重要ではないでしょうか。他社との差別化などにも効果的です。