はじめに
現代の働き方が多様化する中、スタートアップ企業にとって効率的で快適なオフィス環境を整えることがますます重要になっています。オフィス環境を改善することで、社員の生産性向上やストレス軽減につながり、ビジネスの成功にも寄与します。「快適な作業環境は、生産性を向上させるカギとなります。特に、私たちが長時間過ごすデスク周りは、快適性と効率性を追求することが重要です。
本記事では、スタートアップのオフィスを劇的に向上させるためのおすすめ便利グッズ25選をご紹介します。これらのアイテムを取り入れることで、快適な職場環境を実現し、働きやすさや効率を向上させることができます。
スタートアップ企業がオフィスを選ぶ際のポイント
以下では、さまざまなオフィスグッズを紹介していきますが、まずはスタートアップ企業がオフィスを選ぶ際のポイントを確認しておきましょう。スタートアップ企業がオフィス選びを行う際には、利用実績や24時間利用可能か、家からの通いやすさ、事業の相乗効果が生まれる環境かどうかが重要な要素となります。
① 立地:
オフィスの立地はアクセスや従業員の通勤に影響します。また、取引先との距離も考慮する必要があります。良い立地はビジネスの発展にも寄与します。
②コスト:
短期間でビジネスを成長させたいベンチャー企業にとって、オフィスの賃料は重要なポイントです。
③オフィスタイプ:
シェアオフィスやコワーキングスペースは、初期費用や退去費用が発生しないため、ベンチャー企業におすすめの選択肢です。利用人数や利用状況に応じて、柔軟なプラン変更が可能です。
④オフィスデザイン:
スピード性や自由で柔軟な発想が求められるベンチャー企業に適したオフィスデザインが重要です。家具の選び方やオフィスレイアウトのポイント、オフィスのタイプ別のメリット・デメリットなどを検討することが重要です。
⑤成長フェーズと戦略的目的:
ベンチャー企業がどのような成長フェーズにあり、事業展開上どのような戦略的目的があるのかを考慮することが重要です。
それでは、スタートアップのオフィスを劇的に向上させるためのおすすめ便利グッズ25選を見ていきましょう。
デスク周りの整理や作業効率のアップ
特にデスク周りは、快適さと効率性に影響するため、環境整備が重要です。以下のおすすめアイテムは、快適な職場環境を作るだけでなく、作業効率の向上にも役立ちます。
デスクの整理整頓と作業効率を向上させるためには、以下のポイントに注意しましょう。
業務に必要なもの以外はデスクに置かないことで作業スペースを最適化しましょう。書類は内容ごとに分類・整理し、必要なものがすぐに取り出せる状態を保ちます。デスク上には、その日の資料や普段使うものだけを置き、他のものは適切に収納しましょう。また、平置きではなく、できるだけ縦置きにすることでデスクのスペースを効果的に活用できます。これらの方法により、デスク周りが整理整頓され、作業効率が向上するでしょう。
収納グッズとアイテムの紹介
また引き出しの整理術を活用し、頻繁に使うアイテムを1段目に収納します。デスク整理を習慣化し、毎日少しずつ整理することを心がけましょう。引き出しがない場合は、後付けすることも可能です。また、100均グッズなどを利用して効率的な収納術を実践し、デスク周りの収納を工夫します。最後に、快適な環境づくりや作業に必要なツールや文具の配置に気を配ることで、作業効率を向上させましょう。
PCデスクでの作業を快適にするアイテム
これらのアイテムによって、デスク環境が劇的に改善され、PCの作業効率が大幅に向上し、最高の快適さを提供する作業スペースを実現できます。今回のブログでは、デスク周りに配置すると仕事が効率的に進む、おすすめの便利グッズを網羅的にピックアップし、それぞれの特徴や利点を詳しく紹介していきます。どのアイテムもあなたの作業環境を向上させ、快適で生産的な時間を過ごすための助けとなることでしょう。
曲面ディスプレイ
私が実際に曲面ディスプレイを導入した経験から、仕事が捗ることを実感しました。曲面ディスプレイの広い視野角により、作業の効率化が期待できます。また、私がかつて複数ディスプレイを導入した際も、作業効率が向上しました。
仮に同時に複数の書類を並べて比較できることで作業の効率化で1日2時間短縮できれば、1ヶ月で40時間、1年で20日の時間を捻出できる計算になります。
これは経営者としても非常に魅力的であり、デュアルディスプレイへの投資効果を実感しました。従業員にモニター購入代を投資しても作業効率の向上によって、すぐに投資回収できると考えています。
曲面ディスプレイと複数ディスプレイの違いについて、私の実体験から言えば、使用目的や個人の好みによって異なりますが、個人的には、曲面ディスプレイがオススメです。
曲面ディスプレイは、一つのスクリーンで広い視野角を実現し、視界を邪魔する枠などがないため、集中力を最大限に保つことができます。複数ディスプレイを2枚並べると、さまざまなアプリケーションやタスクを同時に表示したり、ディスプレイごとに表示を分けたりと効率的に作業を進めることができますが、画面の切り替えに手間がかかったり、継ぎ目が気になったりすることで、曲面ディスプレイに比べて作業性が落ちてしまいます。したがって、サブディスプレイが1枚で十分であれば問題ありませんが、2枚以上のディスプレイが必要な場合は、スペースの効率化や作業性の向上を図るために、曲面ディスプレイ１台を導入を強くお勧めします。
どちらが適切かは、使用するシーンや作業内容によって異なりますので、自分のニーズに合った選択をすることが大切です。
Webカメラ
ディスプレイを使うとLaptop（ノートパソコン）の内蔵カメラよりも目線が上にいってしまいます。画面上部にWEBカメラを取り付けることでそうした目線が合わない問題も解決することができます。
Webカメラの利点は、ノートパソコンの内蔵カメラにはない柔軟性と高品質な映像が得られることです。機種によっては、オートフォーカス機能を備え、資料や顔を鮮明に映し出すこともできます。さらに、解像度はフルHD 1080pで画素数も約200万画素と、非常に高い画質でZoomやTeamsなどのWeb会議ツールにも対応しており、ビジネスシーンでの使用にも適しています。
またiPhoneのカメラやマイクをWebカメラとして利用することも十分可能です。iPhoneは高品質なカメラを搭載しており、アップルの「FaceTime」を始め、ZoomやMicrosoft Teams、Google Meetなどほとんどのビデオ通話アプリで使用できます。その場合は、専用マウントなどを使うと便利です。
キーボード
私は、MacBook Proを使っているのですが、おすすめのキーボードとその特徴は以下の通りです。操作性もさることながらスタイリッシュなデザインのキーボードを選びたいですね。純正のキーボードもオススメですが、それ以外でチョイスしました。
1位: Satechi Slim X1 Keyboard
Satechi Slim X1 Keyboardは、Macユーザーに人気の高いキーボードで、コンパクトでスリムなデザインが特徴です。Macに最適化されたキー配列と、快適なタイピング体験を提供します。
2位: Logicool Mx keys for Mac
Logicool Mx keys for Macは、高い操作性と快適なタイピング感を提供するキーボードです。Mac用に最適化されたキー配列と機能キーを搭載し、バックライトも搭載されています。
3位: HHKB Professional HYBRID Type-S
HHKB Professional HYBRID Type-Sは、高品質なキートップと静音設計が特徴のキーボードです。独自のキー配列と高い耐久性で、長時間の使用でも快適なタイピングが可能です。自分は英語配列に慣れているので英語配列を好んで使いますが、日本語配列もあります。
縦置きスタンド
デスクトップ周りでキーボードやマウスを使う場合には、縦置きスタンドもオススメです。縦置きスタンドを使用することで、デスクスペースが有効活用でき、作業効率が向上します。また、縦置きスタンドにはPCの冷却効果も期待でき、長時間の作業にも安心して取り組めます。さらに、多様なデザインや機能性を備えた縦置きスタンドが市場に揃っているため、自分の作業スタイルや好みに合わせて選ぶことができます。デスク周りをスッキリと整えたい方や、効率的な作業環境を整備したい方には、縦置きスタンドは必見のアイテムです。
マウス＆トラックパッド
私はMacbook Proを使っていますが、縦置きスタンドを利用するとトラックパッドが使えなくなってしまいます。そこでMagic Trackpadを活用することで、マルチタッチジェスチャーによる優れた操作性でスワイプやピンチなどのジェスチャーを使って、効率的に作業を進めることができます。自分は特にこだわりがないため、純正のMasic Mouseを使っていますが、コンサル時代はあまりに腕を酷使したため、一時的にエレコムのトラックボールマウスを使っていましたが、最終的にはマウスを使わない方が腕の負担が少ないことがわかり、Laptop PCに内蔵のトラックパッドだけで作業するようになりました。
ノートパソコン用スタンド
ノートPCスタンドは、ノートPCを目の高さに置くことができ、長時間画面を見下ろすことで生じる首の痛みを軽減することができます。また、机の上に両手を置いてキーボードを打つなど、机の上に近い不便な姿勢でキーボードを打つときの反復動作による手首の疲れを予防します。
スマホスタンド / タブレットスタンド
スマホスタンドは、机の上でスマホやタブレットを固定するのに便利なアイテムです。スタンドは、視聴や文字入力に適した角度に設置できるほか、スマホやタブレットの充電台として使うこともできます。
おしゃれかつ実用性のあるデスク周りグッズ
デザイン性だけでなく、機能性を兼ね備えたものがオススメです。
デスクマット
おしゃれなデザインのデスクマットを選ぶことで、デスクの見た目を一気に変えることができます。また、マウスやキーボードの滑りを良くし、デスクの表面を保護する役割も果たします。
ケーブルオーガナイザー
ケーブルが絡まってしまうのを防ぐため、シンプルなデザインのケーブルオーガナイザーを使いましょう。これにより、デスク周りがすっきりと整理されます。またノートパソコンやスマートフォンなど、一度に充電が必要な機器を複数台持っていても、机の上にあるコンセントは数本しか利用できない人が多いと言えます。USBハブがあれば、1つの電源（コンセント）ですべての機器を充電することができます。バッテリー残量が少なくなってきたときに、同時に複数台充電できるため、時間を大幅に節約することができます！
モニターアーム
モニターアームを使用することで、デスク上のスペースをより有効活用できます。さらに、視点の高さを調整することで、快適な作業環境を実現できます。曲面ディスプレイを導入した場合は、耐荷重的に対応できない場合もありますのでご注意ください。
LEDデスクライト
デスクランプも、日中の作業効率アップに役立つ便利なアイテムです。デスクランプがあれば、暗い仕事場でも明るく照らすことができ、明るさや色温度が調整できるLEDデスクライトを選ぶことで、眼精疲労や疲労を軽減して生産性を高めることができます。また、シンプルでモダンなデザインのものを選べば、デスク周りがおしゃれに見えます。
植物や観葉植物
デスク周りに植物や観葉植物を置くことで、空間に癒しと自然な雰囲気をもたらすことができます。また、観葉植物は空気の浄化作用もあります。
コースター
お気に入りのデザインのコースターを使うことで、デスク周りにアクセントを加えることができます。また、コースターは、飲み物を置く際にデスクを汚れから守ります。合わせてカップカバーも購入されるのもオススメです。
効率的なチェア選びと通気性の重要性
最も重要なのは、快適なチェアを用意することです。高さ、幅、奥行きが調節でき、体格や姿勢に関係なく快適に座ることができる椅子が適しています。
座面の高さは、足を床につけたときに、太ももが床と平行になるように調整します。背もたれは、腰を支えながら、腕を体から90度の位置でゆったりと預けられるように調整するとよいでしょう。適切なチェア選びによって健康や作業効率が向上し、通気性の良い環境であれば快適さが持続します。ぜひ、この機会に自分にとって最適なデスク環境を見つけてみましょう。まず、シェアオフィスやコワーキングの椅子などをチェックしてみましょう。施設によってかなりグレードが異なります。
我々が本社を置くDexi itayaは、充実したオフィス家具を取り揃えており、色々なチェアを試した上で購入することができました。
コクヨの「ING（イング）」が最も自分に最適でした。デザイン性と機能性を兼ね備えたオフィスチェアのシリーズです。自分と同じように腰痛に悩む人には、大変オススメです。
快適な座り心地
イングシリーズは、座る人の体にフィットするよう設計されており、長時間の座り心地にこだわっています。特に、ウレタンフォームと通気性の良いメッシュ素材が組み合わされた座面は、快適な座り心地を提供します。
エルゴノミックデザイン
イングチェアは、人間工学に基づいたデザインが採用されています。これにより、自然な姿勢をサポートし、疲れにくい作業環境を実現します。また、可動式のヘッドレストやアームレスト、リクライニング機能など、個々のニーズに合わせて調整できる点も魅力です。
シンプルで洗練されたデザイン
イングシリーズは、シンプルかつ洗練されたデザインが特徴です。様々なインテリアやオフィス環境に馴染むデザインは、空間をより美しく見せる効果も期待できます。
通気性と耐久性
メッシュ素材を使用したバックレストは、通気性が良く、長時間座っていても蒸れにくいのが特徴です。また、メッシュ素材は耐久性にも優れているため、長く使用できるというメリットがあります。
環境への配慮
コクヨは、環境への影響を最小限に抑えるための取り組みを行っています。イングシリーズも、環境にやさしい素材やリサイクル可能な部品を使用し、持続可能な製品づくりに努めています。
これらの魅力から、コクヨのイングシリーズは、快適で機能的なオフィスチェアとして多くの人に支持されています。イングシリーズは、国内外のデザイン賞を受賞するなど、プロフェッショナルからも高い評価を受けています。そのデザインや機能性が業界の専門家に認められていることは、購入者にとっても信頼性の高いポイントです。
自分に最適なオフィスチェアを見つけ、快適で効率的な作業環境が実現されることで、日々の業務をより充実したものにすることが期待できます。
高さ調整可能なスタンディングデスク
スタンディングデスクは、従業員が職場で立ったり座ったりすることができるため、スタートアップでも人気が高まっています。このため、1日を通して高さを調節し、快適さと生産性を最適化することができます。調整可能なデスクは、立ち上がって椅子を移動し、再び座るなど移動が可能で、ワークスペースが限られている場合や狭小スペースでオフィスデザインを犠牲にしたくない場合などにも役立ちます。
リモートワークやオフィスワークを快適にするグッズ
ヨギボー マックス
このマイクロビーズが詰まった大型クッションは多機能で、様々な座り方ができます。座面や背もたれを調整して、自分に合った快適な姿勢で作業できます。デスクワークに疲れた時に、腰掛けながら作業するのもオススメです。ヨギボー マックスは、座るだけでなく、様々な座り方ができます。座面を膝に挟んだり、背もたれを作って背中に当てたり、フラットな座面として寝そべることもできます。そのため、長時間の作業やリラックスする時間に最適です。オフィスの一角にリラックスするスペースがある場合は、ぜひ設置を検討してみてください。
ヨギボー ラップトップスタンド
ヨギボー ラップトップスタンドは、ソファやベッドなどの柔らかい面に置くことができるクッション型のスタンドです。内部にはマイクロビーズが入っており、形状に応じて自由自在に調整できます。表面はヨギボー独自のストレッチ素材で覆われており、滑り止め加工も施されています。このスタンドは、ラップトップを快適な高さに持ち上げ、正しい姿勢で作業できるようにします。また、膝や机に熱が伝わらないようになっています。ヨギボーマックスの上でも正しい姿勢で作業することができます。快適な作業環境を作るためにおすすめの商品です。
また、車の中でのMTGやアウトドアの際にもキャンピング椅子とセットで使うと快適に作業ができます。
車内でのミーティングやアウトドア活動においても、快適さを追求するためにキャンピングチェアと一緒にポータブル電源を使用することがおすすめです。これにより、いつでもどこでも充電が可能で、携帯電話やタブレットなどのデバイスを使って作業をスムーズに進めることができます。さらに、緊急時にはバックアップ電源としても役立ちます。
屋外でPC作業を行う場合、電源とインターネット接続が重要なポイントです。特に電源確保に関しては、充電式バッテリーや太陽光発電パネルを検討すると良いでしょう。
また、ネットワーク環境の構築も大切ですが、山間部などで通信環境が不安定な場合は、衛星インターネットサービスのスターリンクの活用がオススメです。これにより、安定したインターネット接続が得られるでしょう。
最後に、屋外での作業に適したパソコンや周辺機器も検討してください。例えば、防水・防塵性能があるデバイスやiPadのようなデバイスに防水カバーをかけても良いかもしれません。また屋外での視認性が高いディスプレイが適しています。
リモートワークやディープワークは、従来のオフィス環境とは異なる働き方であり、新しいビジネスアイデアの発想に適した環境です。これらの働き方が創造性を高め、結果的に従業員の生産性向上につながることが多いです。
リモートワークは、従業員が自分にとって快適な環境で働くことができるため、ストレスが軽減され、新しいアイデアが生まれやすくなります。
更に、ディープワークは、集中力を高め、創造性を発揮するための時間を確保することができます。これにより、新しいビジネスアイデアの発想や問題解決に適した状況が整い、経営者をはじめ、新規事業担当者などの従業員のパフォーマンスが向上することが期待されます。
ディープワークは、集中力を鍛えて複雑なタスクに没頭することで、驚くべき生産性の向上が実現できる方法です。効果的な環境整備と集中力の持続が鍵で、特に静寂で美しい自然環境が理想的です。自然の中でディープワークを行うと、集中力が格段に高まり、ストレスが軽減され、創造性が刺激されることで、これまでにない新しい発見やアイデアが生まれる可能性が広がります。
ディープワークをより身近に感じるために、Boseのノイズキャンセリングヘッドフォンを活用することで、集中力を劇的に向上させることができます。静けさ、快適さ、そしてサウンドを完璧なバランスで実現し、外部ノイズを効果的に遮断します。擬似的なディープワーク環境を創り出すことで、日々の仕事や学習において、より高い生産性と創造力を発揮することができます。
私は車や新幹線、飛行機の移動中に、音楽を聞かずにノイズキャンセリングの目的でヘッドフォンをつけていることがあります。
オフィスワークに加え、リモートワークやディープワークを組み合わせることで、従業員はより効果的な働き方を実現し、企業全体の成長に寄与することができます。
まとめと今後のオフィス環境の向上のための提案
近年、リモートワークの普及に伴い、従業員の働く環境が大きく変化しました。このような変化に適応し、自宅よりも快適で効率的なオフィス環境を提供することがスタートアップ企業にとって重要となっています。本記事では、リモートワークを快適にするための便利グッズやアイテムを紹介しました。これらを活用することで、従業員の生産性と満足度を向上させ、貴社へのエンゲージメントを改善することが期待できます。
今後のオフィス環境や働く環境の向上のための提案としては以下を念頭におきましょう。
フレキシブルな働き方の推進
リモートワークとオフィスワークを組み合わせたハイブリッド型の働き方を導入し、従業員が自分に適した働き方を選択できる環境を整えましょう。
オフィス空間の最適化
オフィス内にリラクゼーションスペースや集中力を高める静かなエリアを設けることで、従業員のストレス軽減やパフォーマンス向上につながります。
コミュニケーションツールの活用
社内で使われるコミュニケーションツールの選定や導入を検討し、リモートワークでも円滑なコミュニケーションが図れるようにしましょう。
デジタル化とセキュリティの向上
オンラインでのファイル共有やデータ管理を効率化することで、リモートワークでも業務効率を向上させることができます。また、情報漏えい対策やセキュリティ対策を強化し、安全なリモートワーク環境を整備しましょう。
研修・教育プログラムの充実
リモートワークに適したスキルやマインドセットを身に付けるための研修や教育プログラムを提供し、従業員が自己成長できる環境を整えましょう。
スタートアップ企業の成功のカギは、快適で効率的なオフィス環境の整備から始まります。EXPACTでは、スタートアップ支援の経験を活かし、あなたのビジネスが最高のパフォーマンスを発揮できるようなオフィス環境整備に関するアドバイスを提供いたします。
スタートアップのオフィスを劇的に向上させるためには、いくつかの重要な視点を持つことが必要です。
- 快適で効率的なオフィス環境の整備
スタートアップ企業やベンチャー企業にとって、生産性を向上させるために快適で効率的なオフィス環境を整えることが重要です[1]。適切な色を使ったデザインや、職場環境を整える便利グッズの導入など、工夫次第で快適なオフィス環境を実現できます。 - 会社のビジョン・ミッションの共有と経営戦略の浸透
オフィスに求められる役割の一つに、ビジョン・ミッションの共有や経営戦略の浸透があります。オフィスデザインやレイアウトで、従業員が会社の目標や戦略を常に意識できるように工夫することが大切です。 - チームワークの創出
オフィス環境は、チームワークを創出するための場でもあります。コミュニケーションを促進するオープンスペースや、リラックスできる休憩スペースを設けることで、チームワークが向上します。 - 弱いつながりの創出
オフィスは、従業員同士のゆるいつながりを創出する場でもあります。カジュアルなコミュニケーションが生まれる場を作ることで、新たなアイデアや協力関係が生まれることが期待できます。 - 自由な働き方の選択肢
現代の働き方が多様化する中、オフィスは自由な働き方の選択肢を提供するべきです。
上記を踏まえて、貴社のオフィスを変化させましょう
- 効率的なレイアウトで働きやすさを向上
- リモートワークとオフィスワークのバランスを取るための環境整備
- コミュニケーションツールを最適化し、円滑な連携ができる状態へ
- 快適でエルゴノミックなオフィス家具の選定
- オフィス内のリラクゼーションスペースや静かなエリアの設置
EXPACTと共に、あなたのスタートアップが次のステージへと進むための快適なオフィス環境を整えましょう。お問い合わせください！
